各二级学院：
根据《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划实施管理办法》及《淮阴工学院大学生创新训练计划项目管理办法（修订）》等文件精神，学校决定开展2025年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题验收范围
2024年立项项目及2023年立项待结题项目（附件1）。
二、结题验收方式
校级项目、院级项目由二级学院参照淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题验收标准及评价表（附件2），组织专家自行验收；国家级、省级项目（含校企合作项目）由二级学院组织专家进行结题初审，学校对初审合格的项目进行复审。
国家级项目复审形式为现场汇报答辩，请准备好汇报PPT，每组汇报5分钟，具体时间及地点将另行通知；省级项目无需参加答辩，由各二级学院将其结题申请表及相关成果支撑材料纸质版一式一份上交进行评审。复审通过后项目正式结题。
三、结题验收程序
1.项目结题报告网上学生填报、指导教师审核、专家评审以及学院管理员审核，统一登录淮阴工学院综合服务门户。在“教学服务”列表中进入“大创系统”，点击“大学生创新创业训练计划管理系统”。
2.项目主持人应于4月15日前完成结题报告网上填报工作，将结题申请书（附件3）和相关成果（含论文全文PDF、专利证书、竞赛获奖证书电子件、制作实物照片等）汇总形成一个压缩文件（RAR或ZIP格式），在系统内作为结题附件上传。
3.指导教师应于4月17日前完成结题报告审核。
4.各二级学院应于4月24日前负责组织3-5名专家进行线下评审，并在系统内完成项目结题报告的审核，系统流程：“学院管理员分配专家组——专家组审核——学院管理员审核”。
5.各二级学院组织填写《2025年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》（附件4）、《2025年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目成果汇总表》（附件5）和《2025年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题验收工作总结》（附件6），经分管领导签字加盖学院公章，于4月28日前将纸质材料上报双创学院逸夫楼802室。同时，将附件4-6电子文件打包，发送至邮箱juna@hyit.edu.cn，邮件主题请命名为“XX学院-大创项目结题材料”。
6.如因故无法完成项目研究任务，项目组应向所在学院提出申请，并填写《淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目终止申请表》（附件7）；因故不能如期结题的项目，需填写《淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目延期申请表》（附件8），于4月17日前将纸质材料上报双创学院。
7.各项目主持人按照《淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题存档材料目录》（附件9）上报结题验收材料，其中国家级、省级项目结题档案材料于4月28日前交至逸夫楼802室，校级、院级项目结题档案袋材料由各二级学院存档。
四、其他事项
1.项目结题验收是监控实施质量的一项重要工作，请各二级学院予以高度重视，严格按照通知要求，妥善设计工作流程，严把质量关。
2.各二级学院做好项目结题验收材料的存档工作，各项目提交的材料应在学院存档一份，以备案备查。
3.创新创业学院联系人：鞠老师 联系方式：83591557。
附件：
1.2024年立项项目及2023年立项待结题项目一览表
2.淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题验收标准及评价表
3.江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目结题申请书
4.2025年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表
5.2025年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目成果汇总表
6.2025年淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题验收工作总结
7.淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目终止申请表
8.淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目延期申请表
9.淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题存档材料目录
创新创业学院
2025年4月7日
